Administración de Documentos


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1 Programa elaborado por: PROGRAMA DE ESTUDIO Administración de Documentos Programa Educativo: Licenciatura en Tecnología de la Información Área de Formación : UJAT ANIEI Horas teóricas: 2 Horas prácticas: 2 Total de Horas: 4 Total de créditos: Clave: F0225 Tipo : Carácter de la asignatura: Nicolás Torres Martínez Asignatura Optativa Fecha de elaboración: Mayo de 2008 Fecha de última actualización: Seriación explícita Asignatura antecedente: Evaluación de Proyectos Tecnológicos No Asignatura Subsecuente: Ninguna Seriación implícita Conocimientos previos: Presentación F0225 Administración de Documentos Página 1 de 7

2 La administración de documentos se centra en el almacenamiento y la organización de documentos, contenidos y recursos dentro de una organización. Para esto es necesario identificar e implementar tecnologías adecuadas que aporten rentabilidad y por ende productividad en el almacenamiento y organización de documentos para mejorar el flujo de información y apoyar en la toma de decisiones. Esta materia aportara a los alumnos estrategias que deben considerar para que un proyecto sea exitoso, dándole importancia a la administración de riesgo dentro de la estimación del tiempo y costo del proyecto. La administración de documentos permitirá controlar de manera adecuada proyectos de tecnologías de información de gran impacto dentro de la sociedad y aumentará sus posibilidades de éxito. Objetivo General Comprender los conceptos que permitan el establecimiento de parámetros de calidad dentro de un proyecto tecnológico así Como la distribución adecuada de los recursos mediante una estructura de desglose de trabajo, aplicando de manera adecuada los procesos de: Iniciación, Planificación, Ejecución, Monitoreo y control, de cierre. Para garantizar éxito en los proyectos de tecnologías de la información. Competencias que se desarrollarán en esta asignatura El alumno que lleve esta asignatura, obtendrá una visión general, así como los conceptos básicos, aplicación de técnicas y herramientas de administración de cambios para la administración de documentos. Logrando así garantizar la gestión adecuada de proyectos y aumentar sus probabilidades de éxito haciendo uso de tecnologías de información. Competencias del perfil de egreso que apoya esta asignatura Dirigir proyectos de tecnologías de información para contribuir a la productividad y logro de los objetivos estratégicos de las organizaciones utilizando las metodologías apropiadas. F0225 Administración de Documentos Página 2 de 7

3 Escenario de aprendizaje Salón de clases, laboratorio de cómputo, visitas coordinadas a organizaciones. Perfil sugerido del docente El perfil ideal del docente de Evaluación de Proyectos Tecnológicos deberá ser un profesional egresado de Licenciatura en Telemática, Informática Administrativa, Tecnología de la información, Ingeniería Industrial o áreas afines. Un perfil alternativo sería un docente que posea conocimientos, habilidades y experiencia en administración y de proyectos. I Contenido Temático INICIACION Iidentificar los interesados del proyecto, así como, la creación de actas de constitución de proyectos para la formalización de la puesta en marcha del proyecto. Hrs. estimadas Identificar los Acta de constitución del Exposición. StakeHolders proyecto Utilizar software de (Tareas, ejercicios, documento 2.- Project charter administración de proyectos. descriptivo, prácticas de 3. Crear el Acta de Constitución del proyecto F0225 Administración de Documentos Página 3 de 7

4 II PLANIFICACIÓN Definir alcances del proyecto, definición de objetivos, el presupuesto y tiempo del proyecto de Tecnología de la Información, así como la administración de riesgos y métricas de calidad. Hrs. estimadas Recopilar requisitos Documento descriptivo de Exposición Definir el alcance las actividades, así como, la Utilizar software de (Tareas, ejercicios, documento 2.3. Crear la EDT distribución adecuada de los administración de proyectos. descriptivo, prácticas de 2.4. Definir las actividades recursos. 2.5 Secuenciar las actividades 2.6 Estimar los costos 2.7 Determinar el presupuesto 2.8 Administración de riesgo 2.9 Planificar calidad Métricas de calidad. F0225 Administración de Documentos Página 4 de 7

5 III EJECUCIÓN Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto a fin de cubrir el aseguramiento de la calidad. Hrs. estimadas Aseguramiento de la Documento de los elementos Exposición. calidad a considerar para la Utilizar software de (Tareas, ejercicios, documento 3.2 Adquisición de equipos aceptación de los administración de proyectos. descriptivo, prácticas de del proyecto entregables del proyecto. 3.3 Gestionar las expectativas IV MONITOREO Y CONTROL Supervisar el avance del proyecto y aplicación de planes preventivos y correctivos en el proyecto de Tecnología de Información. Hrs. estimadas Monitoreo y control Lista de control y supervisión Exposición. F0225 Administración de Documentos Página 5 de 7

6 4.2 Verificar el alcance 4.3 Controlar el alcance 4.4 Controlar el cronograma 4.4 Controlar el costo 4.5 Control de calidad 4.6 Monitoreo y control de riesgos del alcance, cronograma, costo y calidad. Utilizar software de administración de proyectos. (Tareas, ejercicios, tabla comparativa, prácticas de V CIERRE Formalización con el cliente la aceptación de los entregables del proyecto. Hrs. estimadas Cerrar fase del Acta de entrega y Exposición. proyecto culminación del proyecto. Utilizar software de (Tareas, ejercicios, documento. administración de proyectos. descriptivo, prácticas de 5.4 Carta de aceptación de entregables F0225 Administración de Documentos Página 6 de 7

7 Bibliografía básica A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) Third Edition, Official Spanish Translation. Paperback PMI.Gray. Lledó, P. (2011). Director de proyectos 3era edición. Canadá: Project management Chamoun, Y. (2002). Administración Profesional de Proyectos, La Guía. México: McGraw Hill Interamericana.* Clifford, (2009). Administración de proyectos. México: Mc Graw Hill Interamericana. Gido, J.; Clements, J.P. Administración Exitosa de Proyectos. Recuperado de Bibliografía complementaria Gray, C. F.; Larson, E.W. (2009). Administración de proyectos. 4ta. Edición. México: McGraw-Hill Harold, K, (2009). Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling 10 edition. USA: John Wiley & sons. Project Management Institute, (2012). A guide to the project management 5ta edition: USA: PM * La bibliografía que se presenta y que tiene una antigüedad mayor a 5 años a la fecha de elaboración de este programa, se justifica debido a que no hay nuevas ediciones y es literatura clásica para la construcción del aprendizaje en esta asignatura. F0225 Administración de Documentos Página 7 de 7